Hướng dẫn
Hệ thống POS GuSoft
Chào mừng bạn đến với tài liệu hướng dẫn vận hành chuyên sâu. Chúng tôi thiết kế hệ thống để giúp bạn tối ưu hóa dòng tiền, quản lý tồn kho và tăng trưởng doanh thu vượt trội.
1. Dashboard & Chỉ số Phân tích
Theo dõi nhịp đập kinh doanh qua dữ liệu thời gian thực.
Giao diện Dashboard Quản trị tích hợp biểu đồ doanh thu thông minh, bảng xếp hạng TOP sản phẩm bán chạy và quản lý đơn hàng ngay tại trang chủ.
2. Bán hàng & Thanh toán POS
Tốc độ là ưu tiên hàng đầu trong quy trình phục vụ.
"Giao diện POS tích hợp quét mã vạch AI, thanh toán VietQR tự động và hỗ trợ đa phương thức thanh toán."
3. Quản lý Kho & Hàng hóa
Kiểm soát tồn kho chính xác, giảm thiểu thất thoát.
4. Quản lý Sổ quỹ
Ghi nhận mọi biến động dòng tiền mặt của cửa hàng.
Hệ thống giúp bạn ghi nhận chi tiết nguồn thu và mục chi để đối soát cuối kỳ. Mọi giao dịch tại POS sẽ tự động được ghi nhận vào Sổ quỹ để đảm bảo tính minh bạch.
Phiếu thu/chi mẫu
Chỉnh sửa linh hoạt
5. Báo cáo & Phân tích
Đưa ra quyết định dựa trên số liệu thực tế.
Hệ thống cung cấp hơn 30 mẫu báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, chi phí và hiệu suất nhân viên. Bạn có thể lọc dữ liệu theo thời gian, chi nhánh hoặc loại hàng hóa.
6. Quản lý Công nợ
Tính năng mới"Công nợ = Tổng đơn hàng - Tiền khách đã trả (tại quầy) - Tiền khách đã nộp thêm (phiếu thu nợ)."
Bảng tổng hợp công nợ
Cơ chế quản lý
- Thu nợ trực tiếp từ danh sách khách nợ.
- Tự động cập nhật bảng nợ ngay khi lập phiếu thu.
- Tra cứu lịch sử mua hàng đối soát từng đồng.
In đối soát
Hỗ trợ in bản đối soát công nợ chuyên nghiệp để gửi khách hàng qua Zalo hoặc in trực tiếp, giúp việc thu nợ trở nên văn minh và chính xác.
7. Thiết lập hệ thống
Cá nhân hóa phần mềm theo phong cách thương hiệu của bạn.
Thông tin cửa hàng
Cài đặt tên cửa hàng, logo, địa chỉ và số điện thoại. Các thông tin này sẽ tự động hiển thị trên hóa đơn và các bản in đối soát của bạn.
Cấu hình in ấn
Thiết lập khổ giấy (K57, K80, A4, A5), căn chỉnh lề và tùy chỉnh nội dung chân trang hóa đơn (Lời cảm ơn, Mã QR thanh toán).
